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2021年03月31日 星期三 放大 缩小
制度化管理、流程化运作的必要性
王京平
  企业制度化管理、流程化运作,并不是什么新鲜观点,大家对此有不同的看法,有的赞同,有的反对。其实,这样的争论没有多大意义。我认为,企业经营管理应该做到“制度化管理、流程化运作”。
  首先,这个理念符合我们企业目前的实际状况。分析不少企业越管越乱的根本原因,无非两个方面:一是制度问题,二是流程问题。之所以制度存在问题、流程存在问题,主要原因是各级管理者对制度、对流程的忽视,对按制度流程落实执行制度的忽视。这样的情况下,强调“制度化管理、流程化运作”就显得极其重要。要靠制度管人管事,实际上就是要靠制度规定的流程管人管事,那么,我们就必须把必要的制度、必要的流程建立起来,这样可以促进企业的制度化、流程化建设。之前,我们MQHSSE管理体系的建设,就参照了流程化的建设,取得了不错的成效。现在我们的制度不可以说不完备,但有的制度语言描述拖沓,可操作性不强。我们用制度来规范全体员工行为,就必须让大家一目了然明白制度的流程,这是企业走向规范的应有之路。制度化管理、流程化运作,应该是我们当前要做的一件大事。
  其次,可以增强各级管理者对制度和流程的重视程度。一个企业能不能搞好,仅靠几个人是不够的,必须靠一个管理团队。一个领导再有本事,再累再苦,也不可能把所有的事情都办好。一个团队是否有凝聚力,关键在于这个团队成员的思想是否能够统一;一个团队是否有战斗力,关键在于这个团队是否有统一意志。那么,用什么来统一大家的思想?我认为,“制度化管理、流程化运作”就是一个非常好的统一思想的突破口。在大家都认可制度化管理、流程化运作这个理念的情况下,才会重视制度建设、重视流程建设,普遍形成对制度、对流程的敬畏态度,这样一个企业良好的文化氛围也就基本形成了。
  最后,可以提升企业的整体运行质量和效率。一个企业,如果“人”的管理比较混乱,一般是企业制度存在问题;如果“物”的管理比较混乱,一般是流程存在问题。如果一项工作或一个业务几年下来还是乱糟糟的,问题不断,那一定是这个方面的制度和流程都存在问题。根据管理学的界定,一个领导对下属的有效管理,也就十来个人而已。靠人来管人,成本是最高的。任何人都有情绪的变化,在情绪平稳和情绪低落时做出的决定,是有差别的。因此,靠制度和流程管人管事就可以避开情绪化的影响。我们也知道,权威管理是没法复制的,也是不能持续的;而制度、流程的管理是可以复制的,是能够持续,并能不断优化的,这样就可以大大提高管理的质量。
  我们也清楚,依靠流程管事,只要流程是科学的、合理的,不管一个普通员工能力大小,都可以比较顺利地把事情办好。企业的流程包括方方面面,战略层面的、操作层面的、办事方面的以及内部的、内外结合的等等,不管哪一方面,只要按照流程去做,不走捷径,不走弯路,就不会出大的问题,效率也可以得到保证。当然,刻板的流程化也有弊端,会造成我们工作过于呆板,不能够及时适应市场形势、生产经营形势的变化,这就需要我们与时俱进持续地优化制度、优化流程,这样才能把我们的事情不断地做好。
  综上所述,对制度化管理、流程化运作的认识,没必要斤斤计较它的字面意思,更没必要争论它的是非,它所给予我们的,应该是这样的认识:从权威管理进入制度管理阶段后,企业应该重视“制度”和“流程”两大问题,必须想办法把制度和流程建立起来,并切实落实到位。当前,希望大家能够从制度的流程化入手,一步步推进我们的“制度化管理、流程化运作”取得实效。
  
  编后语:悬衡而知平,设规而知圆。对企业而言,制度是所有工作的基础,就是我们手中的衡与规。当前,公司正处于改革发展的关键节点,面临着许多亟需解决的新矛盾新问题,深刻认识制度化管理、流程化运作的必要性,建立完善一套合理、有效、适应公司发展的制度流程,从而规范员工行为、提高工作质量,形成一种良好的企业文化,尤为重要且必要。
  制度是准绳,执行是抓手。强调制度化管理、流程化运作,就是要进一步梳理公司现有各项制度,探索制定流程化、清单化模板,让执行者一目了然;就是要加强对各项制度流程的学习运用,确保干部员工思想上扎根、行动中落实;就是要厘清制度流程执行的“红线”“底线”,促进我们更好地履职尽责。
  春风满目新,奋进正当时。让我们创新思路、群策群力,全力以赴抓短板、强弱项、堵漏洞、严管理,确保制度流程一落到地、落实落细,为全面完成改革发展稳定任务,实现公司可持续高质量发展贡献自己的力量。
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